CONCEPTOS DE ACCESS

Para comenzar a utilizar el programa de bases de datos Access primero vamos a contestar una serie de preguntas para después ponerlo en práctica.

-¿Qué es Access?

Es un Sistema de Gestor de Base de Datos relacionales con Microsoft.

Microsoft Access puede administrar toda la información desde un único archivo.

-¿Cuales son las partes principales de una base de datos Access?

Tabla: La tabla es donde la aplicación Access guarda los datos. Cada tabla distribuye la información en filas (registros) y columnas (campos). 

Consulta : La consulta sirve para mostrar y hacer operaciones con los datos contenidos en una o más tablas (o en otra consulta). 

Formulario: Se utiliza para gestionar (añadir, modificar, borrar) los datos de una tabla. Un formulario permite gestionar el contenido de los campos con un diseño más cuidado y agradable que si se hace directamente sobre una tabla. 

Informe : Sirve para presentar datos de una tabla o de una consulta en diferentes formatos.

-¿Qué es un campo?

Un campo es la unidad mínima de información del registro como por ejemplo el nombre, dirección, edad, población que correspondería a un campo es decir una columnas. 

-¿Qué es un registro?

Un registro es la información individual de cada alumno que se guardará en registros es decir filas.

-Identifica en la siguiente tabla los campos y los registros.

Los campos son las diferentes columnas de NIF, Nombre,Apellido1, Apellido 2, Edad, Parcial 1, Parcial 2,Practicas.

Las columnas son las diferentes filas de los distintos alumnos registrados.

-¿Qué es la clave principal?

La clave principal de una tabla suele ser uno o varios campos que identifican de forma única a cada registro de la tabla, de modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal. 

Por ejemplo, en una tabla de clientes el DNI seria un buen candidato para ser el campo clave. 

-¿Cuales son los tipos de datos que pueden tener los campos de las tablas?

Texto: almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se vaya a realizar 

operaciones), letras o cualquier símbolo. 

Numérico: Almacena números destinados a realizar operaciones. Hay cinco tamaños: 

• Byte: para almacenar el rango de 0 a 255 
• Entero: para el rango entre -32768 y 32767 
• Entero Largo: para el rango entre-2.147.483.648 y 2.147.483.647 
• Simple: para números decimales entre el -3,4x 1038 y el 3,4x 1038 con 7 decimales. 
• Doble: para números entre el -1,797x 1038 con 15 lugares decimales. 

Fecha/hora: fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta

Autonumérico: Es un valor numérico que Access incrementa de modo automático cada vez 

que se añade un registro. No se puede modificar manualmente. 

Si/No: Para almacenar datos que sólo tengan dos posibilidades: si-no, 0-1, verdadero-falso, 

blanco-negro...

Memo: Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes. Se utiliza por ejemplo para poner 

notas o descripciones. 

Moneda: Para almacenar valores de moneda. 

Objeto OLE: Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, sonidos, creados en otras 

aplicaciones, que se han incrustado o vinculado. 

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada 

como dirección de hipervínculo.